Firmele care dau faliment trebuie să predea arhiva unui operator economic autorizat

În acest an, Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, care reglementează activitatea de arhivă, a suferit modificări esenţiale, fiind completată de Legea nr. 138/2013. Conform noilor reglementări în vigoare, în cazul declarării falimentului unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul, documentele cu valoare istorică vor fi preluate de Arhivele Naţionale sau de serviciile judeţene, în timp ce documentele cu valoare practică în baza cărora se eliberează copii, certificate şi extrase privind stagiile de cotizare ale cetăţenilor la asigurările sociale se predau pe bază de contract operatorilor economici autorizaţi în prestarea de servicii arhivistice.
În cazul persoanelor juridice pentru care s-a declarat falimentul, transferul arhivei către un operator economic autorizat să presteze servicii arhivistice se face cu prioritate de către lichidator, fiind finanţat din fondul de lichidare sau, după caz, din averea debitorului. În luna octombrie a.c, au apărut şi normele de aplicare ale Legii 138/2013, care stabilesc un set unitar de reguli pentru desfăşurarea activităţilor privind înregistrarea, soluţionarea, circularea şi clasarea documentelor rezultate din procedurile de notificare, eliberare, reînnoire, suspendare sau retragere a autorizaţiilor de funcţionare, precum şi de administrare în cadrul registrului operatorilor economici a prestatorilor de servicii arhivistice.
Iustina HARCO-BURCEA