Funcționarii publici care continuă să ceară documente pe care instituțiile statului le pot obține singure sau refuză actele transmise în format electronic ar putea fi sancționați drastic. Un proiect de lege aflat în circuitul legislativ introduce, pentru prima dată, amenzi consistente pentru nerespectarea regulilor privind digitalizarea și simplificarea relației dintre administrație și cetățeni.
Inițiativa legislativă extinde obligațiile instituțiilor publice și interzice solicitarea unor documente deja emise de alte autorități, indiferent de tipul procedurii administrative. Scopul este reducerea birocrației și eliminarea situațiilor în care oamenii sunt trimiși de la o instituție la alta pentru acte pe care administrația le poate obține prin schimb de informații.
Printre practicile care ar urma să fie sancționate se numără refuzul copiilor electronice ale cărții de identitate trimise prin e-mail, solicitarea de copii legalizate atunci când legea nu le impune, cererea unor documente aflate deja în posesia altor instituții ale statului sau obligarea cetățenilor să cumpere dosare cu șină ori alte materiale de birotică.
De asemenea, funcționarii care refuză documentele semnate electronic sau percep taxe pentru hârtie, dosare ori alte consumabile necesare depunerii actelor ar putea răspunde contravențional.
Proiectul stabilește trei categorii de sancțiuni. Funcționarii care încalcă noile reguli riscă amenzi cuprinse între 1.000 și 5.000 de lei. Șefii instituțiilor publice pot primi sancțiuni între 2.000 și 10.000 de lei dacă nu publică pe internet formularele necesare, nu oferă posibilitatea plății electronice, nu asigură gratuit fotocopierea documentelor sau nu utilizează comunicarea digitală în relația cu cetățenii.
Cele mai severe amenzi, între 5.000 și 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru instituțiile care nu respectă obligațiile privind informatizarea serviciilor publice și dezvoltarea procedurilor electronice.
Verificarea respectării noilor reguli va reveni Autorității pentru Digitalizarea României, dar și prefecturilor, prin personalul de control desemnat. Totodată, orice persoană care se consideră prejudiciată va putea sesiza autoritățile competente.
Inițiatorii proiectului susțin că actualele obligații privind debirocratizarea există deja în legislație, însă lipsa unor sancțiuni clare a făcut ca multe instituții să ignore prevederile legale. Proiectul a primit avize favorabile din partea Consiliului Economic și Social și a Consiliului Legislativ, urmând să intre în dezbaterea Parlamentului.
0 Comentarii