Angajatorii din România vor fi obligați să se înregistreze într-un nou sistem electronic al Inspecției Muncii, prin care vor comunica oficial cu inspectoratele teritoriale de muncă. Platforma, denumită Spațiul Privat Virtual (SPV), va permite transmiterea documentelor, primirea notificărilor și gestionarea corespondenței legate de controale, fără ca firmele să mai fie nevoite să folosească documente pe hârtie.
Anunțul a fost făcut de Inspecția Muncii, care pregătește cadrul legal necesar introducerii acestei obligații. Deocamdată, angajatorii nu trebuie să se înroleze imediat, deoarece termenul-limită și procedura exactă vor fi stabilite printr-un act normativ aflat în pregătire. Instituția precizează că trecerea la noul sistem se va face treptat, după un model asemănător celui utilizat pentru Reges-Online.
Ce se schimbă pentru firme odată cu lansarea noului SPV
Viitorul Spațiu Privat Virtual al Inspecției Muncii va deveni principalul instrument de comunicare între angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă. În locul corespondenței desfășurate prin mai multe canale, documentele vor fi centralizate într-o singură platformă, unde transmiterea și primirea lor vor putea fi urmărite electronic.
Inspectorul general de stat, Dantes Nicolae Bratu, a explicat că noul sistem nu este conceput ca un simplu portal suplimentar, ci ca un canal unic de comunicare oficială.
Prin SPV, inspectoratele vor putea transmite procese-verbale de control, măsuri dispuse, termene de conformare, notificări, avize și documente privind cercetarea evenimentelor. La rândul lor, angajatorii vor putea încărca documentele solicitate în timpul verificărilor, răspunsurile la cererile inspectorilor, clarificările și dovezile că au îndeplinit măsurile stabilite.
Toată această corespondență va putea fi urmărită într-un singur loc, cu evidența transmiterii documentelor și a datelor aferente.
Când devine obligatorie înrolarea în platformă
Inspecția Muncii a precizat că implementarea SPV va avea loc în mai multe etape. Mai întâi trebuie adoptat actul normativ care va reglementa funcționarea sistemului, apoi platforma va fi pusă la dispoziția utilizatorilor. Ulterior, angajatorii vor avea la dispoziție un interval stabilit prin lege pentru a se înrola.
Până la expirarea termenului de tranziție, vechile modalități de comunicare și noua platformă vor funcționa în paralel. Obiectivul final este eliminarea treptată a documentelor pe hârtie din relația dintre firme și inspectoratele de muncă.
Nu a fost anunțată încă o dată exactă de la care înscrierea va deveni obligatorie. Potrivit instituției, termenele vor fi făcute publice odată cu adoptarea actului normativ, înainte de intrarea lor în vigoare.
Cum se pot pregăti angajatorii pentru noua obligație
Chiar dacă înrolarea nu este încă obligatorie, Inspecția Muncii recomandă firmelor să înceapă pregătirile pentru trecerea la comunicarea electronică.
Angajatorii sunt încurajați să obțină o semnătură electronică calificată, să desemneze o persoană responsabilă de relația cu inspectoratul teritorial de muncă și să își organizeze în format digital documentele de personal, precum și pe cele privind securitatea și sănătatea în muncă.
Aceste măsuri ar putea simplifica transmiterea documentelor atunci când platforma va deveni funcțională și vor reduce dificultățile administrative în perioada de tranziție.
Controalele ITM vor fi orientate în funcție de riscurile identificate
Digitalizarea Inspecției Muncii include și dezvoltarea platformei SIAMC 2.0, care va permite gestionarea electronică a documentelor și utilizarea unor instrumente de analiză pentru identificarea angajatorilor sau activităților cu risc mai ridicat.
Sistemul va corela informațiile colectate online cu datele deja existente în bazele instituției, iar inspectorii vor putea consulta aceste informații inclusiv de pe dispozitive mobile, în timpul controalelor.
Dantes Nicolae Bratu a subliniat că utilizarea analizei automate nu urmărește creșterea numărului de verificări, ci direcționarea mai eficientă a acestora către situațiile care necesită atenție.
Strategia de digitalizare a fost prezentată la congresul HRNext, organizat pe 16 octombrie 2026, la București.
Pentru angajatori, schimbarea esențială va fi trecerea la o relație administrativă digitală cu Inspecția Muncii. Înscrierea în noul SPV va deveni obligatorie, însă firmele vor afla calendarul concret și condițiile de înrolare după publicarea reglementărilor oficiale.
0 Comentarii