Începând cu 1 ianuarie 2026, prin intrarea în vigoare a Legii nr. 239/2025 (cunoscută și ca „Pachetul Fiscal 2”), ANAF a extins criteriile prin care o societate comercială poate fi declarată inactivă. Aceste măsuri vizează combaterea evaziunii fiscale și curățarea registrului de firme fantomă.
Pe lângă criteriile deja existente prin care prin care o societate comercială poate fi declarată inactivă.(cum ar fi expirarea sediului social), noile reglementări introduse în Codul de Procedură Fiscală includ:
1. Lipsa unui cont bancar activ: Firmele care nu dețin cel puțin un cont de plăți (cont bancar) înregistrat riscă să fie declarate inactive.
Este important de menționat faptul că acest cont trebuie menținut activ pe toată durata existenței companiei, pentru a evita declararea ca firmă inactivă.
Existența unui cont bancar este indispensabilă pentru participarea la licitații, efectuarea de tranzacții și accesarea de credite.
Orice societate care dorește să se dezvolte, fie că este vorba de înființare societate sau de extinderea unei afaceri existente, trebuie să acorde atenție acestei noi obligații.
2. Nedepunerea situațiilor financiare anuale: Dacă o firmă nu depune bilanțul contabil timp de două exerciții financiare consecutive, ANAF poate iniția procedura de declarare a inactivității.
3. Capital social neadecvat: Firmele sunt obligate să își majoreze capitalul social dacă acesta scade sub pragurile minime stabilite prin lege (în corelație cu activul net), altfel pot fi sancționate cu inactivitatea.
Guvernul a stabilit o excepție, SRL-urile deja existente nu vor fi obligate să majoreze capitalul social imediat conform noilor condiții, ci doar în momentul în care cifra de afaceri anuală depășește pragul de 400.000 de lei.
Pentru firmele nou-înființate, se aplică noile reguli de capital social minim, respectiv 500 de lei pentru microîntreprinderi și 5.000 de lei pentru firmele care depășesc pragul menționat.
Legislația prevede și situații în care nivelul de capital social poate urca treptat, până la 90.000 de lei pentru companiile mari.
Procesul de vărsare capital social și respectarea termenelor de conformare rămân condiții stricte. Un SRL care nu se conformează în timp acestor cerințe riscă să fie declarat firmă inactivă.
Pentru cei aflați la început de drum, fie că este vorba de înființare firmă, înființare SRL sau înființare PFA, este imperios necesar să cunoască toate modificările aduse recent.
4. Lipsa organelor statutare: Expirarea mandatelor administratorilor sau cenzorilor, fără a fi reînnoite, atrage de asemenea riscul de inactivitate.
Declararea inactivității are efecte severe asupra funcționării unei afaceri acestea fiind:
Dizolvarea automată: Dacă administratorii nu reactivează firma în termen de un an de la declararea inactivității, Fiscul poate solicita dizolvarea acesteia
Termen de grație pentru firmele deja inactive: Firmele care erau deja inactive de mai mult de 3 ani la începutul lui 2026 au la dispoziție doar 30 de zile (până la sfârșitul lunii ianuarie 2026) pentru a iniția reactivarea, înainte de a fi dizolvate automat.
Înscrierea în cazierul fiscal: Inactivitatea fiscală se înscrie în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali, blocând posibilitatea acestora de a mai ocupa funcții similare în alte societăți.
Avocat Maria Cristina Leţu, doctor în Drept
Citește și Lecția de drept. Dividendele primite de persoanele fizice
Citește și Lecția de drept. Dreptul pacienților la decontarea tratamentelor în străinătate
0 Comentarii